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医療ホームページ開設の準備と流れ

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 大きな成果を生むホームページ開設までの道のりは、決して容易なものではありません。事前に流れを把握して頂き、効率よく作業を進めて参りたいと思います。









(1)打ち合わせ、開設の目的と予算について

ホームページ開設で、まずご検討頂きたいのは、「目的」「規模」「契約形態」の3点です。



(1)ホームページ開設の目的
集客・集患を図る、病院の認知度を高める。最新の治療やサービスを紹介する、など漠然としたもので構いません。

(2)どのぐらいの規模・納期
規模により、予算と納期が決まります。参考として他のホームページ等を提示していただくと具体的な話が可能です。

(3)契約形態
契約形態とは、初期制作のみでご依頼いただくか、それとも初期制作及びメンテナンスをセットで申し込むかということです。※当社のパッケージプランは、初期制作費用とメンテナンス費用のセット申し込みとなります。


解説
ホームページは開設後の内容更新こそが大変重要な作業です。幸い当社は月額定額制で無制限に更新を行える契約体系をご用意しておりますので、セット申し込みが大変お得です。


初期制作・メンテナンス一括ご依頼

初期制作のみご依頼

初期制作費用と公開後に月額管理費用(定額)がかかります。こちらが一般的です。

初期制作費用のみです。(更新作業が必要になったら別途お見積もり)




(2)制作契約と費用のお支払い

 当社の場合は、制作のご契約を正式に頂き、頭金として5万円をお支払頂いた段階で、実際にホームページの制作を開始致します。その後、ホームページが完成した時点で、残金をお支払い頂いております。 


(a)企画書・見積書
ホームページの制作コンセプトと予算を明記した書類を作成します。

(b)契約書
実際のホームページ制作概要、納期、費用を明記した書類で、ご署名ご捺印をいただきます。

(c)個人情報保護誓約書
ホームページ制作おいて取り扱う個人情報保護を目的とした書類を作成します。





(3)制作のための準備と構成



(a)ホームページのサイト設計(全体設計)
 「サイト設計は、理論的な設計に基づいた拡張性の高いホームページを作成するために、最も重要な行程です。貴院が提供する治療技術や医療サービスを分類し、膨大な情報を支える幹(骨格)を作って行きます。

(b)トップページのデザイン
トップページは、いわば人体でいう顔です。そのデザインの善し悪しが、大きく結果を左右します。トップページの果たす役割をご理解いただき、医療機関に相応しい信頼のおけるデザインを制作して行きます。

(c)写真撮影・イラストレーション
 
撮影日時をお決め下さい。400〜500枚撮影し、その中か厳選した写真をホームページに掲載します。撮影によって得られた写真は、ホームページ用だけでなく、配布用パンフレットを初め、様々な宣伝ツールとしてご使用いただけます。

(d)ホームページの内容(文章・解説文)
病院案内などの以前に作成したパンフレットがあればご用意下さい。特に力を入れている分野の解説や早期診断や早期治療を促すような医療情報の掲載が効果的です。







(4)ホームページ公開のための準備

ホームページのデザインが完成したら、インターネットの世界へ貴院のホームページを公開するための4つの準備に入ります。


(a)ホームページ・アドレス取得
各ホームページはhttp://www.で始まるアドレスを持つことができ、これをホームページのドメインと言います。アドレスの語尾には、○○○.comや○○○.jpなど様々な種類があり、それぞれ意味を持っていますアドレスは、医院名にちなんだものが多いようです。

(b)サーバーの準備
ホームページ公開専用のレンタルサーバー(ホスンティングサーバー)というものがあり、現在加入のインターネットプロバイダーとは別に、契約するのがお勧めです。ご加入のプロバイダーの無料ホームページスペースは、シンプルなアドレスが取得できません。

(c)検索エンジン登録(ヤフーやグーグル登録申請)
ヤフーやグーグルなどの検索エンジンに登録してはじめて、 医療機関や治療情報を探している多く人に閲覧されるようになるのです。 つまり、ホームページの公開とは、ヤフーやグーグルなどの検索エンジンに登録することだと考えてください。

(d)メールアドレスの設定
 ホームページ開設にともなって、医院のメールアドレスも取得できます。これまで使用してきた個人のアドレスとは別に、「医院専用のアドレス」や「スタッフ専用のアドレス」を利用できます。



 
(5)ホームページ公開後の管理、内容更新作業

 非常に重要な行程です。競争が激化する医療の世界でいかに差別化を図り、独自性を出してゆくか、ここが最大のポイントです。当社は公開後も病院を訪問し、新しい情報を常にホームページ上に反映して行くことを得意としております。









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